Оптимизация бизнес-процессов: сущность и особенности

,

Что такое оптимизация бизнес-процессов?

Под данными действиями принято понимать целую совокупность процедур, ориентированных на достижение определенных целей, которые были сформулированы компанией.При этом предлагается выбрать оптимальные версии получения идеального результата.

Подобный подход к работе направлен на оптимальное функционирование современного предприятия.

Содержание:

Суть системы

оптимизация бизнес процессов

Что примечательно, вся совокупность мероприятий комбинируется в определенной последовательности.

Процесс выстраивается с учетом определенных правил:

  • достижение определенной цели каждой процедурой;
  • строгая последовательность основных действий;
  • четко прогнозируемые итоги.

Очень важно отметить, что сами методы, их количество и непосредственные цели могут существенно отличаться в различных компаниях.

Все это обусловлено не только особенностями самого бизнеса, но также его видами, размерами предприятия, свойствами руководства и личностными качествами управленцев.

Чтобы оптимизация оказалась эффективной, все эти особенности потребуется «взять на карандаш».

Для продуктивного ведения дела крайне важным окажется согласованность внедрения оптимизационных рычагов и маркетинговой политики.

Эффективная оптимизация бизнес-процессов обусловлена целым рядом факторов. Некоторые из них буквально сигнализируют о необходимости осуществления данных манипуляций. К числу таковых «маячков» можно отнести рост количества подразделений и управленческих уровней.

Также необходимо отметить:

  • территориальную разобщенность подразделений;
  • активный рост количественных критериев сотрудников;
  • слабую развитость общей информационной системы либо ее полное отсутствие.
к содержанию ↑

Зачем это нужно?

Если в организации все решения выполняются крайне не оперативно и с низким показателем качества, тогда следует задуматься об оптимизации функционирования компании.То же самое относится к медленному принятию решений.

проблемы в коллективеЕсли замечено усиление психологического напряжения среди сотрудников, что обусловлено неурегулированными обязанностями, правами, ответственностью, то менять что-либо следует незамедлительно.

К прочим проблемным ситуациям следует отнести возникновение деятельности персонала, оставшейся без контроля и мониторинга. Причем данные ситуации могут быть как разовыми, так и периодическими.

Когда бизнес сталкивается с подобными симптомами, это явно указывает на необходимость что-то скорректировать в задачах управления.

Иногда целесообразно задуматься об оптимизации еще задолго до возникновения серьезных поводов.

Отдельного внимания заслуживает грамотный выбор самих инструментов для усовершенствования бизнес-процессов.

Ключевым критерием в данной ситуации должна стать доступность методики.

Причем данный фактор необходим на каждом этапе:

  • разработки;
  • согласования;
  • исполнения;
  • оптимизации;
  • модернизации.

Нельзя не оговориться о том, что усовершенствование ведения бизнеса в той или иной сфере, как правило, опирается на определенную совокупность критериев.

Это количество транзакций, продолжительность, стоимость. Все перечисленные факторы обычно относятся к категории внешних процессов.

Однако именно они становятся основой единого управленческого контура. Некоторые из них как раз и предлагается рассматривать как способ уменьшения затрат.

к содержанию ↑

В чем заключаются сложности?

внедрениеСамый сложный этап оптимизации – это внедрение. Данная важная и ответственная процедура окажется наиболее эффективной, если ее поддержать посредством информационной модели компании.

Однако далеко не каждое предприятие имеет в своем распоряжении подобную систему.

Для поддержки актуальности и результативности функционирования организации рекомендуется:

  • иметь систематический анализ всех сведений касаемо результативности и эффективности проводимых мероприятий;
  • осуществлять постоянный мониторинг за соблюдением работниками всех процессов в сфере бизнеса;
  • информирование персонала о внедрении всех новшеств.

Также необходимо принять во внимание тот факт, что ни одна модель оптимизирования делового процесса не может быть вечной и статичной. Со временем она непременно потребует либо тотальной замены, либо существенной корректировки.

Все дело заключается в том, что каждый бизнес-процесс должен четко соответствовать жизненным реалиям.

При этом все внедрения новшеств не должны идти в противовес нормальному развитию компании. Неудивительно, что обе эти стороны одного дела нуждаются в модификации своевременно. Только в данной ситуации можно размышлять не об отвлеченных понятиях.

При таких условиях оптимизация становится реальным, действующим инструментом, который действительно позволяет эффективно вести бизнес.

Управляемость компанией растет, а показатели качества предлагаемых товаров либо услуг увеличиваются.

Читайте также:

0 ответы

Ответить

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Арифметические действие * Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.