Коммерческая деятельность может быть подвержена множеству угроз. Поэтому любое предприятие вынуждено принимать целый комплекс мер для защиты своей деятельности от экономических, физических, юридических, информационных и других видов.
Создать безопасность бизнеса должен руководящий состав предприятия во главе с его директором и служба безопасности.
Даже владельцам малого бизнеса следует относиться к безопасности со всей серьезностью и рассмотреть эту проблему со всех сторон.
Виды проблем и способы их решения
Для любого предприятия существуют определенные риски, но каждый его руководитель должен принять меры еще задолго до появления возможных проблем.
Какие основные риски существуют:
- Внутрикорпоративные конфликты – сложные взаимоотношения между владельцами компаний или среди руководителей различных отделов.
- Внешние угрозы со стороны криминальных, государственных и правоохранительных структур.
- Финансовые угрозы – к ним относятся кражи среди персонала, мошенничество среди поставщиков или посредников.
- Информационная угроза – раскрытие коммерческой тайны, получение конфиденциальных данных о деятельности предприятия мошенническим способом, уничтожение важных данных.
- Некомпетентная охрана, которая не препятствует проникновению на территорию компании сторонних лиц, способных причинить материальный ущерб и нарушить трудовой процесс сотрудников.
- Репутация сотрудников не всегда соответствует основным требованиям, что может негативно отразиться на деятельности компании.
Для профилактики и устранения всех вышеперечисленных проблем существует несколько способов решения.
Виды защиты:
- Физическая – сотрудники охраны, охранная сигнализация, камеры видеонаблюдения.
- Экономическая – проверка партнеров, защита конфиденциальной информации.
- Кадровая – тщательная проверка кандидатов и уже работающих сотрудников.
- Информационная – защита документов, файлов, программного обеспечения.
- Юридическая – проверка совершенных сделок и документов.
Информационная защита
Большинство проблем в ведении бизнеса возникает из-за несанкционированного перехода конфиденциальной информации к конкурентам.
В связи с этим компания может понести серьезные финансовые потери, поэтому необходима комплексная защита информации.
Большую угрозу представляет для любой компании вредоносное программное обеспечение, потому что вся информация о деятельности компании хранится в электронном виде.
Способы защиты здесь следующие:
- Защита от несанкционированного доступа к документации с помощью установки программ и дополнительного оборудования. При появлении угрозы вторжения система полностью блокирует доступ к файлам.
- Опасность утечки информации существует из-за возможного шпионажа или по неосторожности персонала, например, при потере цифрового носителя информации или рассылке пароля от электронной почты.
Чтобы обезопасить свое предприятие от проникновения на его территорию посторонних лиц, достаточно установить систему видеонаблюдения или ввести контрольно-пропускной режим.
Оградить компанию от утечки информации в цифровом виде возможно, если ограничить доступ к ней сотрудников и назначить ответственное лицо, которое может единолично пользоваться электронными данными.
Кроме основных мер для создания безопасных условий хранения информации, необходимо тщательно следить за работой сотрудников.
Финансовая защита
Существует множество экономических угроз, которые могут негативно повлиять на финансовое состояние организации.
Их можно условно разделить на два вида: преднамеренные, то есть нечестная конкуренция, объективные – кризис, инфляция.
Методы исследования экономической безопасности предприятия зависят от множества факторов – сложности, своевременности, актуальности.
Способы решения проблемы:
- Проверка партнера. До заключения договоров нужно проверить добропорядочность контрагента, убедиться, действительно ли он выполнит свои обязательства по договору, насколько он надежный партнер.
- Защита компьютера с программой «клиент-банка» – это достаточно серьезное мероприятие, потому что существует множество мошенников, которые способны взломать компьютер и перевести финансовые средства организации.
- Оптимизация налогов позволит избежать финансовых потерь и исключить трудности с налоговой инспекцией. Здесь весь процесс состоит из трех этапов: анализ деятельности организации, разработка нового проекта, реализация новой схемы.
Физическая защита
Есть несколько простых мер для обеспечения физической безопасности для работников предприятия:
- Установка систем видеонаблюдения от проникновения на территорию посторонних лиц.
- Установка пожарной сигнализации.
- Монтаж системы для звукового оповещения об опасности.
- Домофон.
- Обратиться в охранное агентство для найма квалифицированных охранников.
Правовая защита
В некоторых случаях юридическая неграмотность может испортить репутацию компании и повлечь серьезные финансовые потери.
Проводить консультации по юридическим вопросам может штатный сотрудник либо работник сторонних организаций.
Основные методы правовой безопасности:
- Проверка правильности составленных договоров.
- Представление организации в суде при необходимости.
- Юридическое сопровождение сделок.
- Оформление исков.
- Урегулирование спорных вопросов с государственными структурами.
Список ситуаций, в которых необходима помощь опытного юриста, довольно большой, в любом случае для безопасного ведения бизнеса нужно в совершенстве обладать юридическими знаниями.
Организационно-кадровая защита
В любой организации работа персонала играет основную роль.
К подбору и организации сотрудников следует подходить комплексно и принимать ряд мер:
- Сбор и обработка информации о кандидате на должность при приеме его на работу.
- Проверка и анализ его личных качеств, выявление тех, которые могут представлять угрозу для деятельности предприятия.
- Контроль обстановки внутри коллектива.
- Сбор информации о сотрудниках перед допуском их к конфиденциальной информации.
- Анализ подозрительного поведения персонала, которое может причинить вред персоналу или финансовому благосостоянию компании.
На более крупных предприятиях очень важно соблюдать организационные основы безопасности труда. Для этой цели должна существовать комиссия или комитет по охране труда, целью которой является контроль и надзор за поведением персонала.
Сегодня в условиях жесткой конкуренции на рынке безопасность бизнеса является главным условием для его процветания и расширения.
Поэтому предпринимателю следует заблаговременно принять все основные меры, чтобы обезопасить свою компанию от возможных угроз, внутренних и внешних.